個人情報保護方針・個人情報の取扱い

個人情報の取扱いについて

弊社はご本人の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

1. 弊社の名称・住所・代表者について

   株式会社ソルトワークス
   〒060-0061
   札幌市中央区南1条西2丁目5南一条Kビル9F
   代表取締役 鶴尾康

2. 個人情報保護管理者について

   弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

   個人情報保護管理者：管理部GM
   連絡先 011-231-5717

3. 取得する個人情報の項目

   弊社は、以下に掲げる個人情報を収集します。

   1. 本人確認に関する情報
      氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのID及びパスワード、SNSアカウント情報、免許証、住民票など公的証明書に関する情報等
   2. お取引に関する情報
      お取引内容及び購入履歴に関する情報等
   3. 決済に関する情報
      金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
   4. サービスご利用に際して取得する情報
      クッキー（Cookie）ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセス、IDアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます）等
   5. その他の情報
      弊社へのお問い合わせ、ご連絡等に関する情報等

4. 個人情報の適正な取得について

   弊社は、以下の基準に従い、適正な個人情報の取得に努めます。

   1. 個人情報を取得する際には、あらかじめ利用目的を公表又は通知し、適法かつ公正な手段によって取得します。
   2. 偽りその他不正の手段により取得しません。
   3. 18歳未満の未成年者から親権者の同意なく個人情報をみだりに収集しないよう留意します。

5. 個人情報の利用目的の公表について

   弊社は、個人情報を取得する際には、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。

   1. 利用目的をご本人に通知し、又は公表することによりご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより弊社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
   3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

6. 個人情報の利用目的について

   弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

   ＜保有個人データの利用目的＞

   1. 弊社 が提供する商品・サービスに関する情報をお知らせするため
   2. お客様からご注文いただいた商品の制作・発送をするため
   3. 会員情報管理及びメールマガジン配信をするため
   4. 弊社の作品作成ツールをご利用いただくため
   5. 買い取ったはがきの代金支払いのため
   6. 不備のあった弊社商品を回収するため
   7. 弊社商品サンプル及び商品カタログを発送するため
   8. お問合せ、ご意見、ご感想に回答するため
   9. プレゼントを進呈するため
   10. 粗品を進呈するため
   11. 従業者の人事・労務・健康管理のため
   12. 採用応募者の面接日時並びに採用可否の結果を連絡するため
   13. 税、社会保障及び災害対策分野における行政手続きを行うため
   14. 弊社が主催するコンテストを運営するため
   15. 説明に関するご連絡のため
   16. 弊社が実施するユーザーインタビューを行うため
   17. メディアからの取材やインタビューの依頼とするため
       ※ユーザーインタビュー、メディアのインタビューについては本人の任意です
   18. 宛名登録の為に連絡先を取得するため
   19. お客様の画像を商品の制作のために利用します

   ＜保有個人データではない個人情報の利用目的＞

   1. 受託したグループ会社の総務全般を行うため
   2. 個人情報の取扱いについて
   3. 受託した買い取りはがきに関する注文情報の確認及びお客様への連絡を行うため
   4. 受託したビデオダビングを行うため

7. 個人情報の利用目的の変更について

   弊社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、又は公表します。

8. 従業員の監督について

   弊社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

9. 委託先の監督について

   弊社は、事業運営上、ご本人により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を委託することがあります。この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

10. 個人情報の提供について

    弊社は、以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

    • ご本人からの同意を得ている場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • 弊社業務委託先に業務を委託する場合(この際には前項の「委託先の監督について」に従います）。

11. webサイト上の訪問・行動履歴情報について

    弊社では、ヤフー株式会社をはじめとする第三者が提供する広告配信サービスを利用するため、当該第三者がクッキーなどによってユーザーの弊社サイト への 訪問・行動履歴情報（弊社ウェブサイト及びアプリ内でのご本人様の閲覧ページ、閲覧 日 時、URL、操作履歴、ブラウザの種類、言語、IP アドレス、ご本人がご使用になるブラウザ、位置情報、端末固有の識別情報等）を取得、利用している場合があります 。弊社では所得した訪問・行動履歴情報を分析し、以下の目的で利用します。

    • ご本人にとってサービスの利便性の向上のため
    • ご本人に適した商品・サービスの広告配信のため
    • ご本人にとって有益と思われるコンテンツを提供するため

    当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシー（以下の各URLをご参照ください）に従って取り扱われます。
    ユーザーは、第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます 。

    • グーグル合同会社：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
    • CRITEO株式会社：https://www.criteo.com/jp/privacy/
    • ヤフー株式会社：https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html
    • X(旧Twitter)：https://twitter.com/ja/privacy
    • Bytedance株式会社（TIKTOK PTE.LTD.）：https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=ja
    • Meta：https://www.facebook.com/privacy/policy
    • LINE株式会社：https://terms.line.me/line_rules_optimize?lang=ja
    • 株式会社クライド：https://www.craid-inc.com/outline.html
    • 株式会社ファンコミュニケーションズ：https://www.fancs.com/btapolicy
    • 株式会社フォーイット：https://www.for-it.co.jp/privacypolicy/
    • 株式会社 TimeTree：https://timetreeapp.com/intl/ja/terms/privacy
    • Hotjar Ltd.：https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/
    • 日本マイクロソフト株式会社：https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement

12. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

    弊社は、ご本人の個人情報等の漏洩、滅失又はき損の防止のため、適切な安全管理のための措置を実施します。具体的な安全管理措置は以下のとおりです。

    • 組織的安全管理措置
      個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。なお、取扱状況について、定期的に自己点検及び内部監査を実施し、規定に抵触する事項を把握したときには、その改 善を行うこととしております。
    • 人的安全管理措置
      個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者と個人データの機密保持契約を締結し、その役割と責任等を明確化及び定期的な研修を実施しております。
    • 技術的安全管理措置
      個人データを取扱うことのできる機器及び取扱う従業員を明確化し、個人データを取扱う機器には操作ログを取得するソフトウェアの導入や外部からの不正アクセス、不正なソフトウェア、ウイルス等への対策ソフトを導入しています。また個人データを含む情報を取扱う場合に、当該情報へのパスワード設定やアクセス権限設定等の措置による漏えい、滅失又はき損を防止します。
    • 物理的安全管理措置
      個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うことで、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。また、個人データを取扱うことができる機器を限定するとともに利用エリアを限定しています。事業所内の移動を含め、可搬媒体にて持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄を行うに当たっては、復元不可能な手段を採用し破棄しております。

13. 保有個人データの開示について

    弊社では、ご本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報を保有個人データについて、ご本人からの求めに対して遅滞なく対応いたします。

14. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示について

    弊社は、ご本人から、保有個人データ又は第三者提供記録の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことができ、開示しない決定をした場合には、その旨をご本人に対し、遅滞なく通知します。

    • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合

15. 保有個人データの訂正等について

    弊社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由により、内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます）を求められたときは、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に対し、通知します。

16. 保有個人データの利用停止等について

    弊社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます）を求められたときは、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に対し、通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替措置を講じます。

17. 本人確認について

    弊社では、ご本人またはご本人の代理人からの請求であることを確認させていただくため、所定の手続きにしたがった申請書類をご提出いただきます。ご郵送いただく際は、併せて下記の書類をご同封ください。

    ＜本人確認＞

    弊社は、以下の手続に従い、本人確認をさせていただきます。

    • ご本人から既に提供を受けている住所に、要求のあった事項の確認文書を郵送しその内容で良いか確認の署名後に、住民票を添えて返送していただく方法
    • ご本人から既に提供を受けている電話番号に架電し、折り返ししていただく方法
    • ご本人から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信していただく方法でご本人であることを確認する。

    ＜法定代理人確認＞

    • 窓口に来社して請求
      • 運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類
      • 戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（30日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）
    • 郵送等での請求
      • 運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類のコピー
      • 住民票の写し等（30日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）
      • 戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（30日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）

    ＜代理人確認＞

    • 窓口に来社して請求
      • 委任状
      • 運転免許証等代理人本人であることが確認できる書類
    • 郵送等での請求
      • 委任状
      • 住民票の写し等（30日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）
      • 運転免許証等代理人本人であることが確認できる書類

18. 開示等の求めに応じる手続について

    弊社では、本人確認を行なった後、ご本人に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。（開示については、ご本人が指定した方法によって開示します。ただし指定された方法による開示が困難である場合にあたっては書面の交付による方法とさせていただきます。）
    なお、開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。

19. 変更について

    弊社は、「個人情報の取扱いについて」の全部又は一部を改訂することがあり、改訂があった場合には弊社ウェブサイト等で公表します。ただし、利用目的を変更する場合は、ご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置く措置を講じます。

20. 問合せ先について

    個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合せ先は、次のとおりです。

    株式会社ソルトワークス
    個人情報に関する苦情及び相談窓口
    住所: 〒060-0061 北海道札幌市中央区南1条西2丁目5南一条Kビル 9F
    TEL: 011-231-5717